Wie zijn jullie en wat doen jullie? Hoeveel tijd kost het?
Wij zijn met z’n drieën: Liesbeth, Femke en Mariska als nieuwkomer.
Wij organiseren de gehele Grote Club Actie en proberen de jeugdleden te stimuleren zoveel mogelijk loten te verkopen hiervoor.
We komen 1x voor de zomervakantie bij elkaar voor de eerste voorbereiding en het maken van een planning. Vervolgens gaan we eind augustus verder met het inrichten van het systeem met alle nieuwe teams, boekjes bestellen en personaliseren. Eind september begint dan de verkoop, met een leuke startdag waar vele prijzen te verdienen zijn, en gaan we alle teams (tot en met oranje) langs om te boekjes uit te delen, de regels toe te lichten, etc tot ongeveer de herfstvakantie.
Via een app kan deze commissie per team, per persoon bijhouden wie hoeveel loten heeft verkocht. Na 1 week krijgt het team dat de meeste loten heeft verkocht taart, vaak een heftige onderlinge strijd! Aan het einde van de periode wordt de balans opgemaakt. De papieren loten worden handmatig nog aangevuld en dan worden de winnaars die de meeste loten verkocht hebben tijdens de rust van een Dalto 1 wedstrijd bekend gemaakt en in het zonnetje gezet. Super leuk natuurlijk!
In de periode dat de voorbereidingen starten is het wat drukker, en ook het uitdelen en ophalen van de boekjes kost wat meer tijd. We denken dat het dan gemiddeld 1-2 uur per week is. Maar na het afsluiten van de grote club acties heb je het maanden rustig.
Wat maakt het leuk?
Je hebt contact met veel onderdelen van Dalto: de jongere teams, afstemmen met de organisatie van de Dalto fandag, het bestuur, de jeugdcommissie, de manager van Dalto 1, etc.
De startdag is heel leuk. Vooral de jonge teams zijn dan in een juichstemming en op die dag zijn leuke prijzen te verdienen: wie verkoopt er op de eerste dag bijvoorbeeld het snelste 25 loten? De hele dag staat de GCA-commissie dan bij Dalto om prijzen uit te delen, wat vaak spelletjes en speelgoed is waar andere Dalto’ers niet meer mee spelen en nog prima een tweede ronde meekunnen. Het fanatisme waarmee gestreden wordt om de teamprijzen. Het gezamenlijke clubgevoel en de waardering als we met elkaar een mooi bedrag bij elkaar hebben verzameld voor Dalto
We hebben met z’n drieën ook een gezellig en compact groepje waar we prettig samenwerken en het is fijn dat het een afgebakend en overzichtelijke klus is.
Wat moet je kunnen?
Plannen, organiseren, enthousiasmeren en afstemmen. Maar iedereen kan het! Sommige taken/onderdelen moet je even gezien hebben, maar het spreek eigenlijk voor zich.
Hoe kun je anderen overtuigen het stokje van jullie over te nemen?
Mariska is net gestart als vrijwilliger voor de GCA, Liesbeth zit nu in de TC voor de rode teams en Femke wil het komende seizoen nog rustig de tijd nemen om de Clubactie-taak goed over te dragen en nieuwe vrijwilligers wegwijs te maken terwijl ze zelf nog een laatste keer meedraait.
We hebben het gezellig met z’n drieën, je leert Dalto snel kennen, het enthousiasme van de kinderen om geld op te halen voor de vereniging is elk jaar weer geweldig om te zien! Het is ook een activiteit die letterlijk waardevol is voor de club, want elk jaar wordt er een flink bedrag mee opgehaald wat nuttig besteed kan worden! Het is een afgebakende taak, en omdat we de actiepunten onderling verdelen ben je flexibel in wat bij je past. Dus laat van je horen als je het stokje zou willen overnemen. Je kan dan een mail sturen naar: vrijwilligers@dalto.nl.
